翻譯服務(wù)與禮儀：這只是一種形式嗎?

你可能不會(huì )給羅馬皇帝寫(xiě)很多信，但幾個(gè)世紀前，如果你給羅馬皇帝康茂德寫(xiě)信，老式羽毛筆吸掉半瓶墨水，也就只寫(xiě)下了他的頭銜：凱撒大帝·魯基烏斯·埃利烏斯·奧雷里烏斯·柯莫杜斯·康茂德·安東尼奴斯……第七代執政官，第八代皇帝，第十八代護民官 (Caesar Imperator Lucius Aelius Aurelius Antoninus Commodus Augustus Pius Beatus Sarmaticus Maximus Germanicus Maximus Britannicus Maximus, Pax Orbis, Invictus, Romanus Herculaeus, Pontifex Maximus, Patria Patriae, Amazonius Fortunatus, Consul for the Seventh Time, Imperator for the Eighth Time, Tribune for the Eighteenth Time)。

2005 年，CNN 在英國發(fā)現了被認為是世界上名字最長(cháng)的現代職務(wù)：臨時(shí)兼職圖書(shū)館西北館際互借業(yè)務(wù)部門(mén)行政助理。想象一下，如果你的信只是寄給西北館際互借業(yè)務(wù)部門(mén)行政助理，會(huì )有輕微的個(gè)人尷尬和羞愧。正如標題中寫(xiě)的。

如果你覺(jué)得這聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)夸張，要小心。當準備將文本翻譯成其他語(yǔ)言時(shí)，花一點(diǎn)時(shí)間檢查姓名和敬語(yǔ)是非常值得的。雖然現代西方世界常常忽略姓名和頭銜的重要性，但許多國家仍然非常重視這些形式。

人們常說(shuō)，有效的商務(wù)寫(xiě)作的關(guān)鍵是首先了解你的受眾。這項任務(wù)包括了解你的信件是否會(huì )被閱讀、接受和批準，或者你的文件是否會(huì )立即被扔進(jìn)垃圾桶，而你的名字是否會(huì )被列入該國的不受歡迎人士名單。

翻譯中的形式考慮

在與國外受眾打交道時(shí)，你的寫(xiě)作中可能得要注意很多禮節，包括：

稱(chēng)贊論文或書(shū)的合著(zhù)者。

在你的致謝中寫(xiě)到某人。

寫(xiě)一封正式的商務(wù)信函。

在文本中引用別人的話(huà)。

在你的文章中提到任何宗教神。

創(chuàng )作法律文件。

了解在一種文化中稱(chēng)呼別人時(shí)不同程度的禮節。

了解不同文化中不同的性別角色。

在許多文化和語(yǔ)言中，根據你的身份以及與你交談?wù)叩纳矸?，?huì )有不同程度的禮節；禮節也可能隨著(zhù)你所談?wù)摰娜说牟煌淖?。這種“敬語(yǔ)”的表達是基于背景和相關(guān)個(gè)人的社會(huì )地位。由于商業(yè)或學(xué)術(shù)安排本質(zhì)上是正式的，不符合社交禮儀可能會(huì )帶來(lái)非常不幸的結果。

敬語(yǔ)不僅涉及頭銜，句子中使用的單詞也可能需要更改。大多數歐洲語(yǔ)言都有不同的代詞（比如法語(yǔ)中的 tu 和 vous 或西班牙語(yǔ)中的 tu 和 usted）。其他語(yǔ)言，如爪哇語(yǔ)，根據相關(guān)個(gè)人的社會(huì )地位，許多單詞（如 house）會(huì )有三種不同的變體。

阿拉伯口語(yǔ)有很多變體，但正式的阿拉伯語(yǔ)用于所有商務(wù)寫(xiě)作。在日語(yǔ)敬語(yǔ)“keigo”中，有三種主要形式和一種“美化”語(yǔ)言的子類(lèi)別；每個(gè)詞都有自己的詞綴和動(dòng)詞詞尾。中國人和日本人對年齡也有特殊的規定。

在俄羅斯，商業(yè)憑證是最重要的。如果寫(xiě)信的人（或起碼是簽名的人）的頭銜與收信人的頭銜有一點(diǎn)不相似，這可能被認為是一種侮辱。

美國和其他幾個(gè)西方國家在寫(xiě)作和語(yǔ)言上都采取了更加性別中立的態(tài)度。在許多文化中，這是不恰當的，可能會(huì )引起問(wèn)題和/或冒犯。

寫(xiě)法律文件應始終考慮到目標讀者。

在寫(xiě)作中注意禮節

當你的譯者可以對文本進(jìn)行修改，使它與目標語(yǔ)言的文化和語(yǔ)言規范保持一致，就可以節省時(shí)間、金錢(qián)和一些尷尬的事情，像雖然對寫(xiě)作過(guò)程中的一些東西思考過(guò)才翻譯的，但還是不知道你的文檔寫(xiě)了什么。

正式寫(xiě)作并不意味著(zhù)增加額外的措辭或復雜的詞匯。事實(shí)上，當用正式文體寫(xiě)作時(shí)，并不鼓勵過(guò)多的贅述。你的觀(guān)點(diǎn)越簡(jiǎn)潔、越有針對性越好。正式寫(xiě)作應注意的事項包括：

用正確的頭銜稱(chēng)呼別人

避免俚語(yǔ)和口語(yǔ)

避免使用縮略詞

選擇正確的代詞

用縮寫(xiě)寫(xiě)出來(lái)

使用簡(jiǎn)短的句子

對許多西方人來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮節是浪費時(shí)間。對于那些有這種心態(tài)的人來(lái)說(shuō)，在海外做生意可能不是最好的主意。畢竟，文化敏感性和你希望通過(guò)信息傳達的信息一樣重要。你可以擁有世界上最好的文章，但如果你的文章沒(méi)有人讀，那也沒(méi)有意義。