審查文件翻譯服務(wù)供應商的提示
Date: 2021-06-04 15:54:03Source: 志遠翻譯
對于任何翻譯項目，通常有三個(gè)重要的因素需要考慮。這些包括您評估所有文件翻譯服務(wù)提供商的透視鏡：
成本
交期
質(zhì)量
這些因素中的每一個(gè)都是重要的，但都是相互交織在一起的。平衡總是至關(guān)重要的，但錯誤的供應商至少會(huì )導致其中一個(gè)因素受到影響，其后果可能是戲劇性的。最昂貴的供應商可能會(huì )提供質(zhì)量更高的翻譯，這些翻譯可能耗時(shí)太長(cháng)而無(wú)法完成。相反，最便宜、最快的供應商可能只有在犧牲翻譯質(zhì)量的前提下削減成本，才能達到一個(gè)較低的價(jià)格點(diǎn)。當然，我們的目標是確定哪個(gè)供應商能夠以合理的價(jià)格在最快的時(shí)間內提供最好的翻譯質(zhì)量。因此，這里有一些有用的建議來(lái)為您的商業(yè)翻譯需求尋找理想的供應商。
您的翻譯內容將在哪里使用？
首先要考慮的是如何使用最終的翻譯。如果質(zhì)量受損，那又有什么危險呢？例如，跨國際辦事處的內部人力資源溝通中的翻譯質(zhì)量問(wèn)題可能產(chǎn)生輕微的影響，而高風(fēng)險的應用，如醫療器械的用戶(hù)指令，則可能危及病人的安全或導致昂貴的召回。另一方面，在法律發(fā)現等大量應用中，您的目標可能只是簡(jiǎn)單地實(shí)現對文件內容的一般理解，以確定哪些文件需要更詳細的翻譯。
最終，并不是所有的文檔翻譯需求都是平等的。確定翻譯的初始和最終應用將指導您在速度、質(zhì)量和價(jià)格上的優(yōu)先次序。
評審翻譯公司的經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)知識水平
在選擇合適的文檔翻譯供應商時(shí)，經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)知識是至關(guān)重要的。這些因素不僅提高了準確性，而且每一個(gè)變化都會(huì )影響諸如交期和整個(gè)項目管理。除了一般的專(zhuān)業(yè)記錄外，深入挖掘您的文檔翻譯服務(wù)提供商是否有在您的特定行業(yè)和目標國家的經(jīng)驗，以及所有的控制，以確保質(zhì)量和準時(shí)交付。使用這些問(wèn)題來(lái)探討它們是否能夠真正提供您所需的服務(wù)水平：
他們做生意多久了？
他們在您們的特定行業(yè)有多少經(jīng)驗？
他們專(zhuān)攻某些領(lǐng)域嗎？
他們的語(yǔ)言專(zhuān)家資格是什么？他們的QA流程是ISO認證的嗎？
他們的語(yǔ)言專(zhuān)家是否在您所在國？
他們的語(yǔ)言專(zhuān)家在這個(gè)翻譯領(lǐng)域上有特殊的專(zhuān)業(yè)知識/背景嗎？
他們如何追蹤語(yǔ)言專(zhuān)家的表現？
他們能提供與您們類(lèi)似行業(yè)的現有客戶(hù)的推薦信嗎？
您能評審一下您所在行業(yè)或目標國家的翻譯案例嗎？
集中翻譯項目的好處
集中您的翻譯項目與單一供應商有幾個(gè)關(guān)鍵的好處：
您的文檔翻譯服務(wù)提供商對您的項目了解得越多，他們就能越快地響應您的請求，并幫助您對未來(lái)的翻譯需求采取更積極的立場(chǎng)。例如，有經(jīng)驗的供應商可以與您合作，在風(fēng)格指南和術(shù)語(yǔ)庫上，改進(jìn)一致性和為即將到來(lái)的項目交期。
控制與您接觸的翻譯供應商的數量也能在所有翻譯文檔中提供更高的一致性（比如網(wǎng)站、營(yíng)銷(xiāo)材料和手冊）和您經(jīng)營(yíng)的所有國家。
最終，集中管理您的翻譯項目最符合您的利益，因為使用不同的供應商會(huì )創(chuàng )建信息孤島，導致不一致、成本上升和冗余。
為創(chuàng )作內容尋求指導
在最初的內容創(chuàng )建階段就開(kāi)始了翻譯，而高質(zhì)量的翻譯供應商也可以幫助確保您的寫(xiě)作是為了便于翻譯而寫(xiě)的。向潛在的文檔翻譯服務(wù)提供商詢(xún)問(wèn)他們在技術(shù)創(chuàng )作和發(fā)布軟件（如MadCap Flare）方面的專(zhuān)業(yè)知識水平。他們能從一開(kāi)始就提供創(chuàng )建翻譯為基礎的源內容的最佳實(shí)踐嗎？
利用機器學(xué)習和翻譯工具
長(cháng)期的關(guān)系不僅僅是理解和預測您的組織的翻譯需求。與同一供應商的持續合作可以帶來(lái)可衡量的成本和節約時(shí)間的好處。
例如，志遠翻譯 (ATA) 使用了高級的、特定于客戶(hù)端的翻譯內存工具，使我們能夠利用以前的翻譯。每個(gè)客戶(hù)端的數據集隨著(zhù)使用而擴展，進(jìn)一步增加了不需要新翻譯的內容數量。隨著(zhù)時(shí)間的推移和翻譯材料的跨越，這些復雜的工具提供了更高的一致性，同時(shí)隨著(zhù)需要新翻譯內容的數量減少，成本也隨之降低。
前期投資回報
選擇最好的文檔翻譯服務(wù)供應商需要投入大量的時(shí)間和精力。做研究，安排電話(huà)，提出問(wèn)題并評估回應。高質(zhì)量的翻譯公司將樂(lè )意為您提供您所要求的文檔和信息的深度。他們明白平衡質(zhì)量、交期和成本的關(guān)鍵重要性，他們也希望您達到最高水平的結果。
準備好簡(jiǎn)化下一個(gè)文檔翻譯項目了嗎？我們有經(jīng)驗的翻譯人員和項目經(jīng)理可以提供幫助。
文件翻譯
成本
交期
質(zhì)量
這些因素中的每一個(gè)都是重要的，但都是相互交織在一起的。平衡總是至關(guān)重要的，但錯誤的供應商至少會(huì )導致其中一個(gè)因素受到影響，其后果可能是戲劇性的。最昂貴的供應商可能會(huì )提供質(zhì)量更高的翻譯，這些翻譯可能耗時(shí)太長(cháng)而無(wú)法完成。相反，最便宜、最快的供應商可能只有在犧牲翻譯質(zhì)量的前提下削減成本，才能達到一個(gè)較低的價(jià)格點(diǎn)。當然，我們的目標是確定哪個(gè)供應商能夠以合理的價(jià)格在最快的時(shí)間內提供最好的翻譯質(zhì)量。因此，這里有一些有用的建議來(lái)為您的商業(yè)翻譯需求尋找理想的供應商。
您的翻譯內容將在哪里使用？
首先要考慮的是如何使用最終的翻譯。如果質(zhì)量受損，那又有什么危險呢？例如，跨國際辦事處的內部人力資源溝通中的翻譯質(zhì)量問(wèn)題可能產(chǎn)生輕微的影響，而高風(fēng)險的應用，如醫療器械的用戶(hù)指令，則可能危及病人的安全或導致昂貴的召回。另一方面，在法律發(fā)現等大量應用中，您的目標可能只是簡(jiǎn)單地實(shí)現對文件內容的一般理解，以確定哪些文件需要更詳細的翻譯。
最終，并不是所有的文檔翻譯需求都是平等的。確定翻譯的初始和最終應用將指導您在速度、質(zhì)量和價(jià)格上的優(yōu)先次序。
評審翻譯公司的經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)知識水平
在選擇合適的文檔翻譯供應商時(shí)，經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)知識是至關(guān)重要的。這些因素不僅提高了準確性，而且每一個(gè)變化都會(huì )影響諸如交期和整個(gè)項目管理。除了一般的專(zhuān)業(yè)記錄外，深入挖掘您的文檔翻譯服務(wù)提供商是否有在您的特定行業(yè)和目標國家的經(jīng)驗，以及所有的控制，以確保質(zhì)量和準時(shí)交付。使用這些問(wèn)題來(lái)探討它們是否能夠真正提供您所需的服務(wù)水平：
他們做生意多久了？
他們在您們的特定行業(yè)有多少經(jīng)驗？
他們專(zhuān)攻某些領(lǐng)域嗎？
他們的語(yǔ)言專(zhuān)家資格是什么？他們的QA流程是ISO認證的嗎？
他們的語(yǔ)言專(zhuān)家是否在您所在國？
他們的語(yǔ)言專(zhuān)家在這個(gè)翻譯領(lǐng)域上有特殊的專(zhuān)業(yè)知識/背景嗎？
他們如何追蹤語(yǔ)言專(zhuān)家的表現？
他們能提供與您們類(lèi)似行業(yè)的現有客戶(hù)的推薦信嗎？
您能評審一下您所在行業(yè)或目標國家的翻譯案例嗎？
集中翻譯項目的好處
集中您的翻譯項目與單一供應商有幾個(gè)關(guān)鍵的好處：
您的文檔翻譯服務(wù)提供商對您的項目了解得越多，他們就能越快地響應您的請求，并幫助您對未來(lái)的翻譯需求采取更積極的立場(chǎng)。例如，有經(jīng)驗的供應商可以與您合作，在風(fēng)格指南和術(shù)語(yǔ)庫上，改進(jìn)一致性和為即將到來(lái)的項目交期。
控制與您接觸的翻譯供應商的數量也能在所有翻譯文檔中提供更高的一致性（比如網(wǎng)站、營(yíng)銷(xiāo)材料和手冊）和您經(jīng)營(yíng)的所有國家。
最終，集中管理您的翻譯項目最符合您的利益，因為使用不同的供應商會(huì )創(chuàng )建信息孤島，導致不一致、成本上升和冗余。
為創(chuàng )作內容尋求指導
在最初的內容創(chuàng )建階段就開(kāi)始了翻譯，而高質(zhì)量的翻譯供應商也可以幫助確保您的寫(xiě)作是為了便于翻譯而寫(xiě)的。向潛在的文檔翻譯服務(wù)提供商詢(xún)問(wèn)他們在技術(shù)創(chuàng )作和發(fā)布軟件（如MadCap Flare）方面的專(zhuān)業(yè)知識水平。他們能從一開(kāi)始就提供創(chuàng )建翻譯為基礎的源內容的最佳實(shí)踐嗎？
利用機器學(xué)習和翻譯工具
長(cháng)期的關(guān)系不僅僅是理解和預測您的組織的翻譯需求。與同一供應商的持續合作可以帶來(lái)可衡量的成本和節約時(shí)間的好處。
例如，志遠翻譯 (ATA) 使用了高級的、特定于客戶(hù)端的翻譯內存工具，使我們能夠利用以前的翻譯。每個(gè)客戶(hù)端的數據集隨著(zhù)使用而擴展，進(jìn)一步增加了不需要新翻譯的內容數量。隨著(zhù)時(shí)間的推移和翻譯材料的跨越，這些復雜的工具提供了更高的一致性，同時(shí)隨著(zhù)需要新翻譯內容的數量減少，成本也隨之降低。
前期投資回報
選擇最好的文檔翻譯服務(wù)供應商需要投入大量的時(shí)間和精力。做研究，安排電話(huà)，提出問(wèn)題并評估回應。高質(zhì)量的翻譯公司將樂(lè )意為您提供您所要求的文檔和信息的深度。他們明白平衡質(zhì)量、交期和成本的關(guān)鍵重要性，他們也希望您達到最高水平的結果。
準備好簡(jiǎn)化下一個(gè)文檔翻譯項目了嗎？我們有經(jīng)驗的翻譯人員和項目經(jīng)理可以提供幫助。
文件翻譯
The End
