文件翻譯技巧：在 PDF 中進(jìn)行有效注釋

文件翻譯

這篇博客文章將涵蓋在 PDF 中對文件本地化項目最有效的注釋方式。有許多工具可以使用，有時(shí)很難知道哪一個(gè)工具能在不造成混亂的情況下讓您的修改意見(jiàn)被接受。目標是減少語(yǔ)言質(zhì)量保證 (LQA)、桌面發(fā)行商 (DTP) 和客戶(hù)之間的往返時(shí)間，這將節省時(shí)間和金錢(qián)。

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使用熒光筆，避免使用便簽

我有很多審校人員，他們都發(fā)表了不同的文章。最有效的注釋方式是突出整個(gè)單詞并添加替換詞。有些人使用便利貼，但它們不是很有效，因為它們讓鼠標懸停在一個(gè)單詞上，當使用另一種語(yǔ)言時(shí)，很難分辨便利貼指的是哪個(gè)單詞。有時(shí)他們會(huì )插在字里行間，您不知道是上面的句子還是下面的句子。下面是一個(gè)反例：



一種更好的注釋方式是用高光筆工具高亮顯示整個(gè)單詞，并注釋“用 y 替換 x”。但有時(shí)這甚至也會(huì )令人困惑，所以我建議寫(xiě)一條注釋?zhuān)瑢?xiě)“用 y 替換”，不要在注釋中加上 x。只需確保突出顯示正確的單詞，如下例所示：



顏色編碼
區分注釋類(lèi)型的顏色編碼也非常有效。例如：粉色 = 次要變化，綠色 = 僅 LQA，紅色 = 主要變化。與所有團隊成員溝通，確保他們理解每種顏色代表什么。

要做到這一點(diǎn)，操作是：突出顯示單詞 > 右鍵單擊 > 轉到屬性，然后單擊更改顏色。



以下是一些用顏色編碼的注釋有所幫助的例子：

• 桌面出版團隊可以跳過(guò)綠色高亮部分，直接前往 LQA，這將降低桌面出版成本。
• 有時(shí)文件因為要滿(mǎn)足語(yǔ)言擴展的需要而受到影響，例如從英語(yǔ)翻成德語(yǔ)的情況，但是這些注釋可以突出顯示為粉色，因為它們是次要問(wèn)題。
• 可以標記為紅色的一個(gè)主要問(wèn)題是一個(gè)單詞是否被截斷或圖像是否丟失。這會(huì )影響文件的完整性，必須標記為警報。

顏色編碼看起來(lái)可能需要做很多工作，但是您也可以對您的注釋列表進(jìn)行顏色編碼，這樣您就能只看到與您或者 LQA 相關(guān)的內容。如果您需要刪除所有紅色和粉色的注釋?zhuān)恍鑼⒕G色的注釋發(fā)送到 LQA，您可以在工具 > 注釋區域進(jìn)行操作。



工具和形狀

注釋的另一大好處是所有不同的可用工具和形狀。要做到這一點(diǎn)，請轉到工具選項卡 > 單擊注釋圖標。所有不同的工具和形狀都將彈出，您的注釋工具欄將在右側打開(kāi)。何時(shí)使用這些工具有一個(gè)很好的例子，如果您想移動(dòng)一個(gè)圖形或圖像。您可以使用箭頭工具來(lái)顯示您想要它去的地方，這樣就不會(huì )有混淆，而不是放一張便條并解釋圖像應該放在哪里。



總結
如您所見(jiàn)，在 Adobe Acrobat 中有許多用于注釋的選項。盡可能的具體和清晰會(huì )減少混淆和不同版本之間的來(lái)回切換。由于使用多種語(yǔ)言，文件翻譯項目已經(jīng)足夠復雜，像替換翻譯單詞這樣的事情對文件的可讀性和可信度至關(guān)重要。
 


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