翻譯:時(shí)間、范圍和成本
Date: 2021-01-05 15:28:26Source: 志遠翻譯
語(yǔ)言翻譯事實(shí)
時(shí)間、成本和范圍被認為是任何翻譯項目的三要素,其中質(zhì)量是中心焦點(diǎn)。所有項目經(jīng)理面臨的挑戰都是如何在不影響質(zhì)量的情況下管理這三大要素。目標是按時(shí)、按預算和在范圍內交付,同時(shí)滿(mǎn)足質(zhì)量要求。
例如,如果預算減少,范圍可能需要縮小,項目期限可能會(huì )延長(cháng),如果項目范圍擴大,成本和時(shí)間也會(huì )相應增加。任何項目的成功都取決于平衡這些約束,項目經(jīng)理必須在項目進(jìn)展過(guò)程中衡量和管理所有方面,以確保項目步入正軌。

范圍
根據 PMBOK 指南,項目范圍被定義為“交付具有特定特征和功能的產(chǎn)品、服務(wù)或結果所需完成的工作”。
項目經(jīng)理負責確定項目范圍,管理和控制項目范圍。管理項目范圍意味著(zhù)定義所需的工作并控制任何范圍偏差,因此只執行范圍內的工作,不多也不少。
范圍應在項目啟動(dòng)前確定,并應得到所有各方的批準。項目范圍的任何變化都應根據其對時(shí)間、成本、質(zhì)量、資源和風(fēng)險的影響來(lái)衡量。此外,這些范圍變更應相應地進(jìn)行預算,并記錄為變更請求,并在范圍控制注冊中心進(jìn)行登記。
翻譯工作的范圍將決定項目所需的時(shí)間。
成本
項目經(jīng)理應該能夠為項目創(chuàng )建準確的預算,并制定成本管理策略。成本管理意味著(zhù)估計、分配和控制項目成本,這有助于項目團隊確保保持預算。
在項目規劃階段,項目經(jīng)理應計算項目成本,并在開(kāi)始工作前獲得利益相關(guān)方的批準。然后在項目執行過(guò)程中,項目經(jīng)理記錄并跟蹤所有費用,以確保所有成本都在計劃之中。項目完成后,項目經(jīng)理應比較計劃成本和實(shí)際成本。
創(chuàng )建項目預算有兩種主要方法:
自上而下的方法:確定項目總成本,然后在工作包中進(jìn)行劃分。
自下而上的方法:通過(guò)將每個(gè)工作包的總和相加來(lái)確定項目總成本。
項目經(jīng)理應該創(chuàng )建一個(gè)項目進(jìn)度計劃,確定需要做什么工作,由誰(shuí)(資源)以及何時(shí)(執行這項任務(wù)所需的時(shí)間)。時(shí)間表基本上是項目活動(dòng)和里程碑交付的列表,包括計劃的開(kāi)始和結束日期。在創(chuàng )建時(shí)間表之前,項目經(jīng)理應該有一個(gè)工作分解結構,以及每個(gè)任務(wù)的估計工作量和所有資源可用性的列表。
總結
范圍、時(shí)間和成本是相互關(guān)聯(lián)的,其中任何一個(gè)方面的偏差都會(huì )影響其他方面。對它們都是相關(guān)的事實(shí)缺乏認識可能會(huì )導致問(wèn)題??紤]到這三個(gè)限制因素,創(chuàng )建一個(gè)翻譯項目策略,將使團隊按時(shí)、按預算交付。
翻譯服務(wù)
時(shí)間、成本和范圍被認為是任何翻譯項目的三要素,其中質(zhì)量是中心焦點(diǎn)。所有項目經(jīng)理面臨的挑戰都是如何在不影響質(zhì)量的情況下管理這三大要素。目標是按時(shí)、按預算和在范圍內交付,同時(shí)滿(mǎn)足質(zhì)量要求。
例如,如果預算減少,范圍可能需要縮小,項目期限可能會(huì )延長(cháng),如果項目范圍擴大,成本和時(shí)間也會(huì )相應增加。任何項目的成功都取決于平衡這些約束,項目經(jīng)理必須在項目進(jìn)展過(guò)程中衡量和管理所有方面,以確保項目步入正軌。

范圍
根據 PMBOK 指南,項目范圍被定義為“交付具有特定特征和功能的產(chǎn)品、服務(wù)或結果所需完成的工作”。
項目經(jīng)理負責確定項目范圍,管理和控制項目范圍。管理項目范圍意味著(zhù)定義所需的工作并控制任何范圍偏差,因此只執行范圍內的工作,不多也不少。
范圍應在項目啟動(dòng)前確定,并應得到所有各方的批準。項目范圍的任何變化都應根據其對時(shí)間、成本、質(zhì)量、資源和風(fēng)險的影響來(lái)衡量。此外,這些范圍變更應相應地進(jìn)行預算,并記錄為變更請求,并在范圍控制注冊中心進(jìn)行登記。
翻譯工作的范圍將決定項目所需的時(shí)間。
成本
項目經(jīng)理應該能夠為項目創(chuàng )建準確的預算,并制定成本管理策略。成本管理意味著(zhù)估計、分配和控制項目成本,這有助于項目團隊確保保持預算。
在項目規劃階段,項目經(jīng)理應計算項目成本,并在開(kāi)始工作前獲得利益相關(guān)方的批準。然后在項目執行過(guò)程中,項目經(jīng)理記錄并跟蹤所有費用,以確保所有成本都在計劃之中。項目完成后,項目經(jīng)理應比較計劃成本和實(shí)際成本。
創(chuàng )建項目預算有兩種主要方法:
自上而下的方法:確定項目總成本,然后在工作包中進(jìn)行劃分。
自下而上的方法:通過(guò)將每個(gè)工作包的總和相加來(lái)確定項目總成本。
項目經(jīng)理應該創(chuàng )建一個(gè)項目進(jìn)度計劃,確定需要做什么工作,由誰(shuí)(資源)以及何時(shí)(執行這項任務(wù)所需的時(shí)間)。時(shí)間表基本上是項目活動(dòng)和里程碑交付的列表,包括計劃的開(kāi)始和結束日期。在創(chuàng )建時(shí)間表之前,項目經(jīng)理應該有一個(gè)工作分解結構,以及每個(gè)任務(wù)的估計工作量和所有資源可用性的列表。
總結
范圍、時(shí)間和成本是相互關(guān)聯(lián)的,其中任何一個(gè)方面的偏差都會(huì )影響其他方面。對它們都是相關(guān)的事實(shí)缺乏認識可能會(huì )導致問(wèn)題??紤]到這三個(gè)限制因素,創(chuàng )建一個(gè)翻譯項目策略,將使團隊按時(shí)、按預算交付。
翻譯服務(wù)
The End