翻譯寫(xiě)作：10個(gè)改進(jìn)您的技術(shù)文檔的技巧
Date: 2021-06-04 14:13:41Source: 志遠翻譯
如果您開(kāi)發(fā)的內容被發(fā)送到技術(shù)文檔翻譯服務(wù)，那么了解技術(shù)文檔的編寫(xiě)和格式如何影響翻譯和本地化過(guò)程是很重要的。這可能不像您想的那么簡(jiǎn)單。翻譯和翻譯公司可能實(shí)際上需要在項目中投入大量的工作，如果內容不清楚和準備妥當的話(huà)。不過(guò)別擔心！一旦您了解了您的寫(xiě)作和設計是如何影響翻譯過(guò)程的，您就可以做出改變，以便更好地為翻譯做準備。以下這些翻譯技巧可以幫助您提高內容的質(zhì)量，從而帶來(lái)更好的翻譯，降低成本，減少周轉時(shí)間。
1. 使用簡(jiǎn)單、清晰的措辭
在為翻譯寫(xiě)作時(shí)，使用簡(jiǎn)單而清晰的措辭。選擇短而簡(jiǎn)單的詞，越長(cháng)越華麗。這將有助于減少詞的總數，并使翻譯更加精確。這里有一個(gè)很好的資源，其中有很多例子可以用來(lái)重新表述事物。
2. 使用活動(dòng)時(shí)態(tài)
在可能的時(shí)候總是使用主動(dòng)時(shí)態(tài)。它更直接，所以更容易被最終用戶(hù)和譯者理解。減少復雜性意味著(zhù)它更容易翻譯，用更少的單詞，它應該花費更少的時(shí)間。
例如，不要寫(xiě)作：“內容是由譯者理解的。”（被動(dòng)）
說(shuō)：“譯者理解內容。”（主動(dòng)）
最終的結果是內容更容易理解和翻譯，而且字數也更小。
3. 保持句子盡可能短
簡(jiǎn)短的句子看起來(lái)似乎很明顯，但作為一個(gè)作家，您很容易繼續談?wù)撔〔考卸鄠ゴ?，為什么您永遠不能沒(méi)有小部件，因為它將改變您的生活在許多不同的方式，我需要與您分享，您需要做的就是馬上得到一個(gè)小部件。
噓！不吸一口氣就很難讀懂這些，對吧？ 翻譯這么龐大的句子也很困難，所以您的句子要簡(jiǎn)短一些。另外，有些語(yǔ)言比英語(yǔ)占用更多的空間，您不希望為了翻譯內容而耗盡空間。所以，把這作為您的咒語(yǔ)：?jiǎn)卧~越少越好。
4. 與術(shù)語(yǔ)和內容一致
如果您還沒(méi)有產(chǎn)品和/或行業(yè)術(shù)語(yǔ)的列表，請創(chuàng )建一個(gè)供您的翻譯人員使用的列表— —最好是在項目開(kāi)始之前。他們將把這些術(shù)語(yǔ)翻譯成您的目標語(yǔ)言，然后在國內的評審人員將批準它們。完成之后，您的技術(shù)文檔翻譯服務(wù)將將這些術(shù)語(yǔ)導入其翻譯記憶庫 (TM) 工具中。這個(gè)工具非常有用！它將顯示譯者在每個(gè)目標語(yǔ)言中對每個(gè)術(shù)語(yǔ)使用的正確詞匯。
同時(shí)，盡可能地重用內容。例如，如果一個(gè)過(guò)程已經(jīng)記錄在手冊中，那么重用該內容。作為一個(gè)作家，改變已經(jīng)存在的東西來(lái)改進(jìn)它是很有誘惑力的，但最好還是別管它。TM是基于詞段的，所以即使您只修改一個(gè)詞，它也會(huì )影響價(jià)格。理想情況下，您可以使用內容管理系統 (CMS) 中的內容，因此可以很容易地識別要重用的內容。即使您不使用CMS，您仍然可以手動(dòng)重用內容，因為您的技術(shù)翻譯服務(wù)可能會(huì )使用TM工具識別內容為先前翻譯的內容。重用內容增加了一致性，降低了成本和周轉時(shí)間。
5. 避免名詞串
一行名詞太多的句子是很難馬上讀和掌握的。名詞串的翻譯尤其困難，因為名詞與名詞的關(guān)系并不清楚。因此，名詞字符串可以被錯誤地翻譯。我們建議您重寫(xiě)名詞串，使句子更清晰。例如：
她開(kāi)始從事本地化繪圖軟件項目。（名詞串）
她開(kāi)始著(zhù)手本地化項目，其中涉及地圖軟件。（重述）
6. 不要使用縮寫(xiě)、行話(huà)和文化參考
避免使用縮寫(xiě)，行話(huà)和文化引用，特別是在技術(shù)內容。這種類(lèi)型的內容可能會(huì )被某一特定地區或文化所理解，但其他受眾可能不理解，也很難翻譯。許多公司都犯了錯誤，因為他們沒(méi)有意識到自己的詞匯選擇是如何不能直接翻譯的，或者導致冒犯性的翻譯。
7. 保持文本與圖形分開(kāi)
譯者需要能夠訪(fǎng)問(wèn)圖形和截圖中的文本。處理這個(gè)問(wèn)題的一種方法是為這些文本創(chuàng )建單獨的文本框。另一個(gè)選擇是在圖形下面創(chuàng )建callouts。在這兩種情況下，譯者都可以訪(fǎng)問(wèn)內容來(lái)翻譯。如果無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)文本，則需要翻譯公司的桌面排版(DTP) 工作，這將為項目增加時(shí)間和金錢(qián)。
8. 允許文本擴展空間
翻譯內容可能比英語(yǔ)多占三分之一的空間，所以您需要留出足夠的空間，以便在表格、callouts、標簽和其他被壓縮的區域進(jìn)行文本擴展。如果您在發(fā)送內容進(jìn)行翻譯之前沒(méi)有處理文本擴展，那么您可能需要額外的DTP費用。
9. 避免手工格式化
我們知道，在這里和那里改變格式是很有誘惑力的，讓事情變得合適，看起來(lái)也很完美。但是每當您重寫(xiě)一個(gè)樣式，例如，這意味著(zhù)本地化團隊將不得不查看這個(gè)重寫(xiě)并手動(dòng)決定如何使用它。如果您需要對格式進(jìn)行大量調整，您可能需要改變您的風(fēng)格。
10. 注意數據格式可能需要更改
日期、電話(huà)號碼、貨幣和其他類(lèi)型的數據在其他語(yǔ)言中有不同的格式。確保這些類(lèi)型的數據是可訪(fǎng)問(wèn)的，以便翻譯人員能夠對他們的語(yǔ)言進(jìn)行必要的修改。例如，日期的書(shū)寫(xiě)方式不同，這取決于您來(lái)自哪里：
在美國，日期是用月、日和年寫(xiě)的：3/5/21（3月5日）
在英國，這一天是第一天，所以3月5日被寫(xiě)成：5/3/21
此外，如果您引用任何數字，如溫度或重量，在帝國單位，您需要添加公制的當量，因為大多數國家使用公制。在帝國單位后面加上公制單位是很常見(jiàn)的做法，例如：100° F (38° C)。
準備您的內容對每個(gè)人都有好處
花一些時(shí)間思考翻譯的發(fā)展和格式內容將有利于您的英語(yǔ)和全球客戶(hù)，同時(shí)降低您的成本，減少周轉時(shí)間和提高翻譯質(zhì)量。作為一個(gè)技術(shù)文檔翻譯服務(wù)的提供者，我們在這里幫助您的翻譯需求。請與我們聯(lián)系以獲取更多信息或要求報價(jià)。
翻譯寫(xiě)作
1. 使用簡(jiǎn)單、清晰的措辭
在為翻譯寫(xiě)作時(shí)，使用簡(jiǎn)單而清晰的措辭。選擇短而簡(jiǎn)單的詞，越長(cháng)越華麗。這將有助于減少詞的總數，并使翻譯更加精確。這里有一個(gè)很好的資源，其中有很多例子可以用來(lái)重新表述事物。
2. 使用活動(dòng)時(shí)態(tài)
在可能的時(shí)候總是使用主動(dòng)時(shí)態(tài)。它更直接，所以更容易被最終用戶(hù)和譯者理解。減少復雜性意味著(zhù)它更容易翻譯，用更少的單詞，它應該花費更少的時(shí)間。
例如，不要寫(xiě)作：“內容是由譯者理解的。”（被動(dòng)）
說(shuō)：“譯者理解內容。”（主動(dòng)）
最終的結果是內容更容易理解和翻譯，而且字數也更小。
3. 保持句子盡可能短
簡(jiǎn)短的句子看起來(lái)似乎很明顯，但作為一個(gè)作家，您很容易繼續談?wù)撔〔考卸鄠ゴ?，為什么您永遠不能沒(méi)有小部件，因為它將改變您的生活在許多不同的方式，我需要與您分享，您需要做的就是馬上得到一個(gè)小部件。
噓！不吸一口氣就很難讀懂這些，對吧？ 翻譯這么龐大的句子也很困難，所以您的句子要簡(jiǎn)短一些。另外，有些語(yǔ)言比英語(yǔ)占用更多的空間，您不希望為了翻譯內容而耗盡空間。所以，把這作為您的咒語(yǔ)：?jiǎn)卧~越少越好。
4. 與術(shù)語(yǔ)和內容一致
如果您還沒(méi)有產(chǎn)品和/或行業(yè)術(shù)語(yǔ)的列表，請創(chuàng )建一個(gè)供您的翻譯人員使用的列表— —最好是在項目開(kāi)始之前。他們將把這些術(shù)語(yǔ)翻譯成您的目標語(yǔ)言，然后在國內的評審人員將批準它們。完成之后，您的技術(shù)文檔翻譯服務(wù)將將這些術(shù)語(yǔ)導入其翻譯記憶庫 (TM) 工具中。這個(gè)工具非常有用！它將顯示譯者在每個(gè)目標語(yǔ)言中對每個(gè)術(shù)語(yǔ)使用的正確詞匯。
同時(shí)，盡可能地重用內容。例如，如果一個(gè)過(guò)程已經(jīng)記錄在手冊中，那么重用該內容。作為一個(gè)作家，改變已經(jīng)存在的東西來(lái)改進(jìn)它是很有誘惑力的，但最好還是別管它。TM是基于詞段的，所以即使您只修改一個(gè)詞，它也會(huì )影響價(jià)格。理想情況下，您可以使用內容管理系統 (CMS) 中的內容，因此可以很容易地識別要重用的內容。即使您不使用CMS，您仍然可以手動(dòng)重用內容，因為您的技術(shù)翻譯服務(wù)可能會(huì )使用TM工具識別內容為先前翻譯的內容。重用內容增加了一致性，降低了成本和周轉時(shí)間。
5. 避免名詞串
一行名詞太多的句子是很難馬上讀和掌握的。名詞串的翻譯尤其困難，因為名詞與名詞的關(guān)系并不清楚。因此，名詞字符串可以被錯誤地翻譯。我們建議您重寫(xiě)名詞串，使句子更清晰。例如：
她開(kāi)始從事本地化繪圖軟件項目。（名詞串）
她開(kāi)始著(zhù)手本地化項目，其中涉及地圖軟件。（重述）
6. 不要使用縮寫(xiě)、行話(huà)和文化參考
避免使用縮寫(xiě)，行話(huà)和文化引用，特別是在技術(shù)內容。這種類(lèi)型的內容可能會(huì )被某一特定地區或文化所理解，但其他受眾可能不理解，也很難翻譯。許多公司都犯了錯誤，因為他們沒(méi)有意識到自己的詞匯選擇是如何不能直接翻譯的，或者導致冒犯性的翻譯。
7. 保持文本與圖形分開(kāi)
譯者需要能夠訪(fǎng)問(wèn)圖形和截圖中的文本。處理這個(gè)問(wèn)題的一種方法是為這些文本創(chuàng )建單獨的文本框。另一個(gè)選擇是在圖形下面創(chuàng )建callouts。在這兩種情況下，譯者都可以訪(fǎng)問(wèn)內容來(lái)翻譯。如果無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)文本，則需要翻譯公司的桌面排版(DTP) 工作，這將為項目增加時(shí)間和金錢(qián)。
8. 允許文本擴展空間
翻譯內容可能比英語(yǔ)多占三分之一的空間，所以您需要留出足夠的空間，以便在表格、callouts、標簽和其他被壓縮的區域進(jìn)行文本擴展。如果您在發(fā)送內容進(jìn)行翻譯之前沒(méi)有處理文本擴展，那么您可能需要額外的DTP費用。
9. 避免手工格式化
我們知道，在這里和那里改變格式是很有誘惑力的，讓事情變得合適，看起來(lái)也很完美。但是每當您重寫(xiě)一個(gè)樣式，例如，這意味著(zhù)本地化團隊將不得不查看這個(gè)重寫(xiě)并手動(dòng)決定如何使用它。如果您需要對格式進(jìn)行大量調整，您可能需要改變您的風(fēng)格。
10. 注意數據格式可能需要更改
日期、電話(huà)號碼、貨幣和其他類(lèi)型的數據在其他語(yǔ)言中有不同的格式。確保這些類(lèi)型的數據是可訪(fǎng)問(wèn)的，以便翻譯人員能夠對他們的語(yǔ)言進(jìn)行必要的修改。例如，日期的書(shū)寫(xiě)方式不同，這取決于您來(lái)自哪里：
在美國，日期是用月、日和年寫(xiě)的：3/5/21（3月5日）
在英國，這一天是第一天，所以3月5日被寫(xiě)成：5/3/21
此外，如果您引用任何數字，如溫度或重量，在帝國單位，您需要添加公制的當量，因為大多數國家使用公制。在帝國單位后面加上公制單位是很常見(jiàn)的做法，例如：100° F (38° C)。
準備您的內容對每個(gè)人都有好處
花一些時(shí)間思考翻譯的發(fā)展和格式內容將有利于您的英語(yǔ)和全球客戶(hù)，同時(shí)降低您的成本，減少周轉時(shí)間和提高翻譯質(zhì)量。作為一個(gè)技術(shù)文檔翻譯服務(wù)的提供者，我們在這里幫助您的翻譯需求。請與我們聯(lián)系以獲取更多信息或要求報價(jià)。
翻譯寫(xiě)作
The End
