如何在翻譯服務(wù)上省錢(qián)
Date: 2020-10-18 16:49:00Source: 志遠翻譯
文件翻譯
您是否面臨著(zhù)翻譯需求的增長(cháng)和預算的縮減？翻譯內容增加，但要求時(shí)間和金錢(qián)減少似乎是常態(tài)。無(wú)論您是試圖發(fā)布最新幫助內容的技術(shù)寫(xiě)作團隊的一員，還是滿(mǎn)足您對社交內容要求的數字營(yíng)銷(xiāo)團隊的一員，為了最大限度地提高內容翻譯效率和降低成本，以下是您應該牢記的一些建議。
內容分析
為了節省翻譯成本，您需要從內容分析開(kāi)始。您需要評估您的內容，以確保您提供的信息對您的顧客來(lái)說(shuō)是真正必要的。
如果您還沒(méi)有顧客，您可以為消費您內容的顧客建立角色。根據威廉·利德威爾、克里蒂娜·霍爾登和吉爾·巴特勒的書(shū)《設計的普遍原則》(Universal Principles of Design)，“人物角色”是“創(chuàng )造出來(lái)的代表不同用戶(hù)類(lèi)型的虛構人物，他們可能以相似的方式使用一個(gè)網(wǎng)站、品牌或產(chǎn)品”。請查看角色對您的產(chǎn)品或服務(wù)的使用，以及您的內容應該采用的形式（手機、網(wǎng)站、硬拷貝等）。您現有的內容是否以正確的格式與您的進(jìn)行“最低限度寫(xiě)作”的最佳實(shí)踐，例如:
考慮格式
雖然這聽(tīng)起來(lái)不像是在翻譯公司工作的專(zhuān)業(yè)人士的說(shuō)法（我從事生產(chǎn)而不是銷(xiāo)售），但如果您以一種需要翻譯公司格式化的形式制作內容，也就是桌面出版或數字電視，成本可能會(huì )很高。
翻譯項目的總成本中，DTP 可能高達一半。
可以考慮將您的創(chuàng )作系統從桌面發(fā)布程序切換到基于 XML 的解決方案。當您用 XML 創(chuàng )作時(shí)，您沒(méi)有格式化工作，因為您依賴(lài)樣式表來(lái)自動(dòng)格式化內容。因此，您可以消除或降低 DTP 成本，并且根據翻譯公司對項目的收費方式，您還可以降低項目管理或其他成本。如果 DTP 收費高達總成本的一半，那么轉向 XML 可以大大降低成本。
此外，如果您實(shí)施內容重復利用策略，在多個(gè)地方重用內容，那么您只需支付一次翻譯費用，但可以在多個(gè)地方使用該內容。這樣做，您也會(huì )因提高資產(chǎn)的一致性而受益。此外，您只需將已更改或新的內容送去翻譯，這樣最終發(fā)送的內容會(huì )更少，成本也會(huì )進(jìn)一步降低。
建立術(shù)語(yǔ)表
與您的翻譯公司合作時(shí)，在項目早期就建立術(shù)語(yǔ)非常重要，因為這有助于您降低成本并提高翻譯質(zhì)量。您需要瀏覽要翻譯的內容，挑選出常用的單詞。翻譯公司應該能夠根據您的術(shù)語(yǔ)列表創(chuàng )建一個(gè)術(shù)語(yǔ)數據庫。語(yǔ)言學(xué)家隨后會(huì )翻譯這些術(shù)語(yǔ)，您可以在覺(jué)得滿(mǎn)意時(shí)批準這些翻譯內容的使用。
一旦術(shù)語(yǔ)表建立起來(lái)，您的翻譯成本應該會(huì )降低，因為這些術(shù)語(yǔ)將從“新”單詞變?yōu)?ldquo;重復”單詞，每個(gè)單詞的費用也就較低。您的內容的質(zhì)量和一致性也應該會(huì )得到提高，因為在將來(lái)的翻譯中，每次出現經(jīng)批準的術(shù)語(yǔ)時(shí)，都會(huì )用到這些術(shù)語(yǔ)翻譯。
翻譯記憶庫
翻譯記憶庫 (TM) 是一個(gè)存儲英語(yǔ)內容和等效翻譯內容的數據庫。該數據庫會(huì )搜索以前翻譯的內容，并替換現有的翻譯。
插入的內容將被視為成本較低的“重復”單詞，而不是“新”單詞。您每提交一次翻譯項目，內容都會(huì )被添加到 TM 中，以構建一個(gè)內容庫。
您添加的內容越多，重復的單詞就越多，這就降低了成本。您可以與您的翻譯公司共享任何現有的翻譯（假設它們是高質(zhì)量的），這樣您就可以開(kāi)始構建自己的翻譯記憶。
周轉時(shí)間
許多翻譯公司對快速周轉項目收取額外費用。請確保您了該解公司對這類(lèi)項目的定價(jià)結構，并盡可能避免它們。翻譯質(zhì)量也會(huì )受到周轉時(shí)間影響。好的翻譯需要時(shí)間，所以請盡您所能讓工作有足夠的時(shí)間來(lái)完成。
總結
對于確保您提供的信息是否為顧客真正需要的來(lái)說(shuō)，評估您的內容和格式非常重要。因為您可能會(huì )將不必要的內容進(jìn)行，這會(huì )增加成本。
基于 XML 的創(chuàng )作系統真的可以幫助節省 DIP 的成本。
您的翻譯供應商可以幫助您建立術(shù)語(yǔ)表和翻譯記憶庫，從而降低成本并提高質(zhì)量。
請讓截止日期與標準周轉時(shí)間保持一致，以避免額外費用。
翻譯服務(wù)
您是否面臨著(zhù)翻譯需求的增長(cháng)和預算的縮減？翻譯內容增加，但要求時(shí)間和金錢(qián)減少似乎是常態(tài)。無(wú)論您是試圖發(fā)布最新幫助內容的技術(shù)寫(xiě)作團隊的一員，還是滿(mǎn)足您對社交內容要求的數字營(yíng)銷(xiāo)團隊的一員，為了最大限度地提高內容翻譯效率和降低成本，以下是您應該牢記的一些建議。
內容分析
為了節省翻譯成本，您需要從內容分析開(kāi)始。您需要評估您的內容，以確保您提供的信息對您的顧客來(lái)說(shuō)是真正必要的。
如果您還沒(méi)有顧客，您可以為消費您內容的顧客建立角色。根據威廉·利德威爾、克里蒂娜·霍爾登和吉爾·巴特勒的書(shū)《設計的普遍原則》(Universal Principles of Design)，“人物角色”是“創(chuàng )造出來(lái)的代表不同用戶(hù)類(lèi)型的虛構人物，他們可能以相似的方式使用一個(gè)網(wǎng)站、品牌或產(chǎn)品”。請查看角色對您的產(chǎn)品或服務(wù)的使用，以及您的內容應該采用的形式（手機、網(wǎng)站、硬拷貝等）。您現有的內容是否以正確的格式與您的進(jìn)行“最低限度寫(xiě)作”的最佳實(shí)踐，例如:
- 了解您的顧客
- 刪除不重要的內容
- 在重組內容時(shí)，關(guān)注用戶(hù)目標，而不是產(chǎn)品功能
考慮格式
雖然這聽(tīng)起來(lái)不像是在翻譯公司工作的專(zhuān)業(yè)人士的說(shuō)法（我從事生產(chǎn)而不是銷(xiāo)售），但如果您以一種需要翻譯公司格式化的形式制作內容，也就是桌面出版或數字電視，成本可能會(huì )很高。
翻譯項目的總成本中，DTP 可能高達一半。
可以考慮將您的創(chuàng )作系統從桌面發(fā)布程序切換到基于 XML 的解決方案。當您用 XML 創(chuàng )作時(shí)，您沒(méi)有格式化工作，因為您依賴(lài)樣式表來(lái)自動(dòng)格式化內容。因此，您可以消除或降低 DTP 成本，并且根據翻譯公司對項目的收費方式，您還可以降低項目管理或其他成本。如果 DTP 收費高達總成本的一半，那么轉向 XML 可以大大降低成本。
此外，如果您實(shí)施內容重復利用策略，在多個(gè)地方重用內容，那么您只需支付一次翻譯費用，但可以在多個(gè)地方使用該內容。這樣做，您也會(huì )因提高資產(chǎn)的一致性而受益。此外，您只需將已更改或新的內容送去翻譯，這樣最終發(fā)送的內容會(huì )更少，成本也會(huì )進(jìn)一步降低。
建立術(shù)語(yǔ)表
與您的翻譯公司合作時(shí)，在項目早期就建立術(shù)語(yǔ)非常重要，因為這有助于您降低成本并提高翻譯質(zhì)量。您需要瀏覽要翻譯的內容，挑選出常用的單詞。翻譯公司應該能夠根據您的術(shù)語(yǔ)列表創(chuàng )建一個(gè)術(shù)語(yǔ)數據庫。語(yǔ)言學(xué)家隨后會(huì )翻譯這些術(shù)語(yǔ)，您可以在覺(jué)得滿(mǎn)意時(shí)批準這些翻譯內容的使用。
一旦術(shù)語(yǔ)表建立起來(lái)，您的翻譯成本應該會(huì )降低，因為這些術(shù)語(yǔ)將從“新”單詞變?yōu)?ldquo;重復”單詞，每個(gè)單詞的費用也就較低。您的內容的質(zhì)量和一致性也應該會(huì )得到提高，因為在將來(lái)的翻譯中，每次出現經(jīng)批準的術(shù)語(yǔ)時(shí)，都會(huì )用到這些術(shù)語(yǔ)翻譯。
翻譯記憶庫
翻譯記憶庫 (TM) 是一個(gè)存儲英語(yǔ)內容和等效翻譯內容的數據庫。該數據庫會(huì )搜索以前翻譯的內容，并替換現有的翻譯。
插入的內容將被視為成本較低的“重復”單詞，而不是“新”單詞。您每提交一次翻譯項目，內容都會(huì )被添加到 TM 中，以構建一個(gè)內容庫。
您添加的內容越多，重復的單詞就越多，這就降低了成本。您可以與您的翻譯公司共享任何現有的翻譯（假設它們是高質(zhì)量的），這樣您就可以開(kāi)始構建自己的翻譯記憶。
周轉時(shí)間
許多翻譯公司對快速周轉項目收取額外費用。請確保您了該解公司對這類(lèi)項目的定價(jià)結構，并盡可能避免它們。翻譯質(zhì)量也會(huì )受到周轉時(shí)間影響。好的翻譯需要時(shí)間，所以請盡您所能讓工作有足夠的時(shí)間來(lái)完成。
總結
對于確保您提供的信息是否為顧客真正需要的來(lái)說(shuō)，評估您的內容和格式非常重要。因為您可能會(huì )將不必要的內容進(jìn)行，這會(huì )增加成本。
基于 XML 的創(chuàng )作系統真的可以幫助節省 DIP 的成本。
您的翻譯供應商可以幫助您建立術(shù)語(yǔ)表和翻譯記憶庫，從而降低成本并提高質(zhì)量。
請讓截止日期與標準周轉時(shí)間保持一致，以避免額外費用。
翻譯服務(wù)
The End
