優(yōu)化翻譯質(zhì)量保證清單
Date: 2020-11-28 16:53:00Source: 志遠翻譯
語(yǔ)言翻譯案例
質(zhì)量保證 (QA) 是涵蓋所有行業(yè)和部門(mén)的最佳實(shí)踐。這可以確保流程的所有步驟均已正確實(shí)施，保證交付文件準確無(wú)誤。
對于本地化項目而言，僅僅校對翻譯文本是不夠的。檢查譯文內容的語(yǔ)氣、詞匯、時(shí)態(tài)、命名慣例、語(yǔ)法與源語(yǔ)言版本是否匹配也非常重要。
筆者之前曾寫(xiě)過(guò)一篇 QA 對于翻譯項目的重要性，那么在本文中將為大家介紹如何優(yōu)化這些清單。
針對部門(mén)創(chuàng )建清單
制定一個(gè)包羅萬(wàn)象的清單并將其應用于所有部門(mén)是沒(méi)有效率的。公司有許多部門(mén)在執行完全不同的任務(wù)，他們應該只關(guān)注適用于他們的清單。如果人們被迫查看和他們不相關(guān)的內容，那么這樣不僅浪費時(shí)間而且效率低下。
例如，本地化項目管理團隊應該有一個(gè)包含以下內容的清單：創(chuàng )建術(shù)語(yǔ)表以及如何審查客戶(hù)變更和簽發(fā)等。而桌面出版團隊的清單應該用來(lái)解決如下問(wèn)題：正確的圖片、圖片位置、分頁(yè)、顏色結構、頁(yè)面大小等問(wèn)題。試圖將這些部門(mén)的清單組合起來(lái)將是復雜而混亂的。
格式和文件清單
所有清單的標題應該包括項目號、日期、相關(guān)部門(mén)，而且還應該具有便于在線(xiàn)使用的簡(jiǎn)單復選框。許多清單會(huì )被歸檔在硬盤(pán)或文件傳輸協(xié)議 (FTP) 上，因此無(wú)需制作適用于打印機的版本。清單應該與項目歸檔在對應的文件夾中，以便在項目需要時(shí)拿到清單。
數字簽名
所有清單都應該有個(gè)人數字簽名，簽名可以在 Adobe Acrobat 中創(chuàng )建。設置專(zhuān)屬密碼，這個(gè)就是您的唯一 ID。這樣可以確保所有利益相關(guān)者都查看過(guò)該內容。如果文件有任何問(wèn)題，簽名者可以給出一些建議。此外，將您的名字附在清單上保證了良好的質(zhì)量保證。沒(méi)有人想讓自己的名字出現在不盡人意的場(chǎng)合中。
翻譯清單
對于本地化項目而言，有許多問(wèn)題需要解決。這些任務(wù)應該按照翻譯流程的不同階段進(jìn)行劃分。例如：項目開(kāi)始前、翻譯階段和編輯 / 校對階段。翻譯清單要包含的項目有：
閱讀源文件進(jìn)行初步了解，提出與主題相關(guān)的問(wèn)題。
審查源文件中涉及文化正確性的問(wèn)題。
生成術(shù)語(yǔ)表。
檢查技術(shù)或行業(yè)特定的術(shù)語(yǔ)，以保證準確定。
審查客戶(hù)的特殊要求，創(chuàng )建翻譯指南和參考材料，嚴格遵循項目周期或客戶(hù)指定的項目交期。
如果譯文與源文本相比有所擴大或縮小，是否已對內容進(jìn)行格式化，以使其可以正常顯示？
文件類(lèi)型是否正確？能否被可以讀取此文件類(lèi)型的應用程序打開(kāi)？
文件位置是否正確？是否需要將其移動(dòng)到其他服務(wù)器或其他路徑，以便可以與項目的其他文件一同訪(fǎng)問(wèn)？
目標文本是否傳達除了源文本的內容？
總結
如您所見(jiàn)，質(zhì)量保證清單非常重要，客戶(hù)會(huì )詢(xún)問(wèn)該清單是否是貴公司的最佳實(shí)踐。清單表明每個(gè)部門(mén)會(huì )從始至終遵循流程順序，并且仔細檢查過(guò)了每一個(gè)細節。如果公司遵循質(zhì)量保證清單，項目流程將會(huì )更加簡(jiǎn)化，最終產(chǎn)品也將完美交付。
翻譯質(zhì)量
質(zhì)量保證 (QA) 是涵蓋所有行業(yè)和部門(mén)的最佳實(shí)踐。這可以確保流程的所有步驟均已正確實(shí)施，保證交付文件準確無(wú)誤。
對于本地化項目而言，僅僅校對翻譯文本是不夠的。檢查譯文內容的語(yǔ)氣、詞匯、時(shí)態(tài)、命名慣例、語(yǔ)法與源語(yǔ)言版本是否匹配也非常重要。
筆者之前曾寫(xiě)過(guò)一篇 QA 對于翻譯項目的重要性，那么在本文中將為大家介紹如何優(yōu)化這些清單。
針對部門(mén)創(chuàng )建清單
制定一個(gè)包羅萬(wàn)象的清單并將其應用于所有部門(mén)是沒(méi)有效率的。公司有許多部門(mén)在執行完全不同的任務(wù)，他們應該只關(guān)注適用于他們的清單。如果人們被迫查看和他們不相關(guān)的內容，那么這樣不僅浪費時(shí)間而且效率低下。
例如，本地化項目管理團隊應該有一個(gè)包含以下內容的清單：創(chuàng )建術(shù)語(yǔ)表以及如何審查客戶(hù)變更和簽發(fā)等。而桌面出版團隊的清單應該用來(lái)解決如下問(wèn)題：正確的圖片、圖片位置、分頁(yè)、顏色結構、頁(yè)面大小等問(wèn)題。試圖將這些部門(mén)的清單組合起來(lái)將是復雜而混亂的。
格式和文件清單
所有清單的標題應該包括項目號、日期、相關(guān)部門(mén)，而且還應該具有便于在線(xiàn)使用的簡(jiǎn)單復選框。許多清單會(huì )被歸檔在硬盤(pán)或文件傳輸協(xié)議 (FTP) 上，因此無(wú)需制作適用于打印機的版本。清單應該與項目歸檔在對應的文件夾中，以便在項目需要時(shí)拿到清單。
數字簽名
所有清單都應該有個(gè)人數字簽名，簽名可以在 Adobe Acrobat 中創(chuàng )建。設置專(zhuān)屬密碼，這個(gè)就是您的唯一 ID。這樣可以確保所有利益相關(guān)者都查看過(guò)該內容。如果文件有任何問(wèn)題，簽名者可以給出一些建議。此外，將您的名字附在清單上保證了良好的質(zhì)量保證。沒(méi)有人想讓自己的名字出現在不盡人意的場(chǎng)合中。
翻譯清單
對于本地化項目而言，有許多問(wèn)題需要解決。這些任務(wù)應該按照翻譯流程的不同階段進(jìn)行劃分。例如：項目開(kāi)始前、翻譯階段和編輯 / 校對階段。翻譯清單要包含的項目有：
閱讀源文件進(jìn)行初步了解，提出與主題相關(guān)的問(wèn)題。
審查源文件中涉及文化正確性的問(wèn)題。
生成術(shù)語(yǔ)表。
檢查技術(shù)或行業(yè)特定的術(shù)語(yǔ)，以保證準確定。
審查客戶(hù)的特殊要求，創(chuàng )建翻譯指南和參考材料，嚴格遵循項目周期或客戶(hù)指定的項目交期。
如果譯文與源文本相比有所擴大或縮小，是否已對內容進(jìn)行格式化，以使其可以正常顯示？
文件類(lèi)型是否正確？能否被可以讀取此文件類(lèi)型的應用程序打開(kāi)？
文件位置是否正確？是否需要將其移動(dòng)到其他服務(wù)器或其他路徑，以便可以與項目的其他文件一同訪(fǎng)問(wèn)？
目標文本是否傳達除了源文本的內容？
總結
如您所見(jiàn)，質(zhì)量保證清單非常重要，客戶(hù)會(huì )詢(xún)問(wèn)該清單是否是貴公司的最佳實(shí)踐。清單表明每個(gè)部門(mén)會(huì )從始至終遵循流程順序，并且仔細檢查過(guò)了每一個(gè)細節。如果公司遵循質(zhì)量保證清單，項目流程將會(huì )更加簡(jiǎn)化，最終產(chǎn)品也將完美交付。
翻譯質(zhì)量
The End
