管理供應商數據庫

語(yǔ)言翻譯事實(shí)
幾周前，我們正在為一個(gè)可能的多語(yǔ)言新項目尋找資源。為本地化項目選擇一名高度合格的語(yǔ)言專(zhuān)家之前，需要采取許多步驟。如果在已有數據庫沒(méi)有完全更新的情況下，要根據語(yǔ)言對和主題專(zhuān)業(yè)知識，從而清楚地識別出認可的語(yǔ)言專(zhuān)家，這樣去尋找一個(gè)語(yǔ)言專(zhuān)家需要多長(cháng)時(shí)間。在這篇文章中，將討論如何確保有一個(gè)組織良好的本地化項目供應商數據庫。

避免混亂

讓我們做一個(gè)有趣的比較。假設您走在街上，帶著(zhù)一個(gè)裝滿(mǎn)紙、口紅、香水、糖果、鋼筆、紙巾、舊票等的錢(qián)包。有人向您借筆，說(shuō)他急需使用。您翻遍錢(qián)包，幾次試圖找到一支能用的筆，還為此向別人道歉幾次之后，如果最后終于找到一支可以使用的筆，您也許才能夠把筆借給那個(gè)人。

現在想象一下，凌亂的錢(qián)包是供應商數據庫，一個(gè)客戶(hù)用幾種不同尋常的語(yǔ)言發(fā)來(lái)一個(gè)緊急翻譯項目。我打賭不會(huì )很快就能準備好開(kāi)始這個(gè)項目。

如何組織供應商數據庫



為了保持高效且組織良好的供應商數據庫，它是貴公司項目經(jīng)理的有效資源，尤其是在緊急情況下，每天都有大量工作需要完成。其中一些任務(wù)包括：

根據源語(yǔ)言和目標語(yǔ)言來(lái)識別語(yǔ)言專(zhuān)家。

請那些語(yǔ)言專(zhuān)家完成一個(gè)翻譯樣本。

讓以前合格的語(yǔ)言專(zhuān)家審查和批準這些翻譯樣本。

將批準的樣本與語(yǔ)言專(zhuān)家（每年）更新的簡(jiǎn)歷一起存儲在相應的語(yǔ)言對記錄下，該記錄應事先在數據庫中創(chuàng )建。

向每個(gè)語(yǔ)言專(zhuān)家的記錄中添加易于獲取的評論，內容涉及：當前費率、主題專(zhuān)業(yè)知識、他們每天翻譯或編輯的字數、他們是否提供口譯服務(wù)、他們是否只提供翻譯、編輯或審校、他們通常被分配到的賬戶(hù)是什么。

確定桌面出版商、開(kāi)發(fā)人員等。根據他們的源語(yǔ)言和目標語(yǔ)言，在每個(gè)條目下添加任何必要的注釋。

刪除所有不能立即開(kāi)始某個(gè)項目工作的供應商記錄。

一再強調，供應商數據庫應該組織良好、用戶(hù)友好、最新且全面，這是多么重要和節省時(shí)間，這樣就可以快速找到合適的語(yǔ)言專(zhuān)家。當數據庫被良好地組織起來(lái)時(shí)，可以避免浪費幾個(gè)小時(shí)甚至幾天的時(shí)間去尋找那些還沒(méi)有被評估的語(yǔ)言專(zhuān)家，或者更糟糕的是，當應該啟動(dòng)項目的時(shí)候，得不去尋找數據庫之外的供應商并評估那些供應商。

持續更新

在數據庫之外尋找和評估供應商的過(guò)程是供應商經(jīng)理每天應該做的事情。如果客戶(hù)使用的團隊不可用，或者經(jīng)常聯(lián)系的某些語(yǔ)言翻譯對于項目預算來(lái)說(shuō)過(guò)于昂貴，那么用新的資源不斷更新數據庫將會(huì )有所幫助。

總結

總之，強烈建議組織并定期評估和更新供應商數據庫。這將節省時(shí)間、金錢(qián)，避免頭痛！
 


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