GDPR 影響您翻譯流程的五種方式

《一般數據保護條例》(GDPR) 生效的較后期限很快就要到了。到 2018 年 5 月 25 日，組織必須完全遵守歐盟公民的新數據保護制度。違規將導致比 GDPR 正在取代的《數據保護指令》目前規定的更嚴厲的罰款和處罰。
GDPR 旨在為歐盟所有成員國提供統一的數據安全法。新法律將影響世界各地的數據保護實(shí)踐，因為它適用于向歐盟公民出售商品或服務(wù)以及存儲其個(gè)人信息的任何組織。
確保您自己的組織滿(mǎn)足 GDPR 的要求，不僅僅由于這樣不會(huì )因違規而招致巨額罰款，而是與嚴厲的經(jīng)濟處罰相比，數據泄露帶來(lái)的名譽(yù)和信任的損失會(huì )對組織或企業(yè)造成更大的損害。無(wú)論組織是大公司、非政府組織還是教會(huì )，保護客戶(hù)、受益人、員工和捐贈者的個(gè)人數據都很重要。

您的翻譯流程會(huì )受到 GDPR 的影響嗎？您需要保持組織運行流程的每一個(gè)環(huán)節都符合 GDPR 標準，包括您的翻譯公司 (LSC)。根據 GDPR 協(xié)議，貴組織作為數據的“控制者”，有義務(wù)確保數據的“處理器”——翻譯公司 遵守其法規。
1.跟隨數據
GDPR 影響個(gè)人數據的處理、存儲和保護方式。數據收集必須獲得個(gè)人的同意，匿名性必須保持，控制器必須記錄它存儲了什么數據、存儲在哪里以及從一個(gè)位置到另一個(gè)位置的路徑。這包括外包翻譯的個(gè)人數據。
2.數據泄露
組織需要證明個(gè)人數據在收集、傳輸和存儲過(guò)程中受到保護。這延伸到發(fā)送出去翻譯的文件。作為數據控制器，您的組織應該了解員工如何發(fā)送和接收用于翻譯目的的數據——翻譯公司 用來(lái)接收和處理數據的系統應該具有相同的安全級別。
GDPR 還要求在 72 小時(shí)內報告數據泄露情況；超過(guò)時(shí)限的處罰非常嚴厲。您的 翻譯公司 必須了解該規則，并制定數據泄露計劃。
3.敏感數據
翻譯公司 應證明數據是在安全的環(huán)境中管理的，敏感或受限內容不會(huì )打印、存儲或共享到組織未批準或無(wú)法控制的設備上。
4.審計就緒
在 GDPR 制度下，個(gè)人有“被遺忘的權利”，這向他們保證他們的數據將根據要求被刪除。他們也有權訪(fǎng)問(wèn)已經(jīng)收集的關(guān)于他們的信息，為什么他們的數據正在被處理，它將被存儲多長(cháng)時(shí)間，以及誰(shuí)可以訪(fǎng)問(wèn)它。
為了準備好滿(mǎn)足這些類(lèi)型的請求，控制器需要知道整個(gè)供應鏈（包括 翻譯公司）是如何處理數據的。
5.機密
將文檔翻譯成幾種語(yǔ)言可能需要多次文件交換；發(fā)送出去翻譯的大部分材料被認為是機密的。
參與項目翻譯的個(gè)人和公司通常會(huì )將保密協(xié)議存檔。要求在項目完成時(shí)銷(xiāo)毀或擦除機密信息是另一個(gè)潛在的保障措施。
在 志遠翻譯 (ATA)，我們不斷升級我們的系統和軟件，以確保您所有電子文件的安全傳輸和存儲。材料的保密性通過(guò)與員工和承包商的保密協(xié)議得到嚴格執行。
我們安全的在線(xiàn)翻譯管理系統，動(dòng)態(tài)訪(fǎng)問(wèn)，保持所有電子文件的機密性和安全性。志遠翻譯 (ATA) 還通過(guò)了翻譯服務(wù)行業(yè)國際標準ISO 9001 和ISO 17100 的認證。
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